在设计院的数字化转型过程中，合同管理功能是核心环节之一，它直接关系到项目执行的合规性、收益保障和风险控制。下面我可以从功能设计、业务流程、技术要点等几个角度来详细梳理一下数字化合同管理在设计院中的应用。

🧩 一、核心功能模块

1. 合同起草与审批

• 模板管理：建立标准化合同模板库（设计合同、咨询合同、分包合同等）。

• 自动填充：根据项目信息自动生成合同草稿。

• 流程审批：集成电子签名与多级审批流程（法务、财务、技术负责人等）。

2. 合同台账管理

• 分类管理：按项目、客户、时间、合同类型等维度建立台账。

• 进度跟踪：合同执行状态（签订中/已签/终止/变更）实时更新。

• 关键节点提醒：如履约时间、付款时间、质保期等自动提醒。

3. 合同履约管理

• 任务分解：将合同内容转化为内部执行任务。

• 进度对接：与项目管理系统联动，监控实际履约情况。

• 风险预警：如延期履约、客户违约等设定自动预警机制。

4. 合同变更与补充

• 变更流程：规范合同变更审批路径与责任人确认。

• 版本控制：保留所有合同版本修改记录。

5. 合同收付款管理

• 收款计划：设定合同应收节点，自动生成收款通知。

• 对接财务系统：实时同步付款/收款数据，支持开票管理。

• 滞纳监控：识别逾期未收，生成催收提示。

二、典型业务流程

项目立项 → 合同草拟 → 审批流转 → 电子签署 → 履约跟踪 → 付款回款 → 合同归档

三、技术与实施要点

🧠 四、数字化价值

• 提升效率：合同从起草到归档全流程无纸化，节省大量人力。

• 降低风险：标准化流程与合规控制减少合同争议。

• 提升数据利用：为投标、项目分析、客户信用提供数据支持。