1. 项目计划与进度管理
- 项目创建与分级管理：支持项目的分层结构（如总项目、子项目、阶段等）。
- 任务分解：按照设计任务将项目分解为具体工作内容。
- 甘特图管理：可视化项目进度，跟踪任务完成情况。
- 里程碑设置：设置关键节点并监控其完成状态。
- 工期管理：对比计划与实际工期。
2. 资源管理
- 人员分配：管理项目成员的分工和角色。
- 设计资源调配：包括硬件、软件工具、设计标准和模板等。
- 工作负荷分析：平衡各成员的工作量，避免资源过度使用或闲置。
3. 文档与图纸管理
- 文档版本控制：跟踪图纸和文档的版本变更历史。
- 文件存储与共享：集中存储设计图纸、标准、说明书等文件，支持在线查看和编辑。
- 权限管理：控制文件访问权限，确保敏感信息的安全性。
- 审图流程：支持审查、标注和签字流程。
4. 协同办公与沟通
- 即时沟通工具：提供消息通知、会议安排、在线讨论等功能。
- 任务协作：实时更新任务状态，支持多方协作。
- 问题反馈与跟踪：记录设计问题、建议及处理结果。
5. 成本与预算管理
- 成本估算与分解：对项目各阶段的成本进行估算和拆分。
- 实际成本记录：跟踪实际投入与预算对比。
- 项目盈亏分析：生成项目的财务分析报告。
6. 质量管理
- 设计质量检查：提供设计规范和标准的检查工具。
- 校审管理：支持校核、审核的全流程记录和追踪。
- 质量问题归档：对历史项目中的问题进行分类和归档，形成知识库。
7. 合同与文档管理
- 合同管理：记录与管理项目合同的关键信息（金额、期限、责任人等）。
- 验收管理：支持验收阶段文档的管理和流转。
- 档案归档：项目完成后的资料归档，便于查阅和保存。
8. 数据统计与分析
- 报表生成：生成项目进度、成本、资源利用率等报表。
- 绩效评估：对团队成员及项目整体的绩效进行量化分析。
- 历史数据分析：从历史项目中提取经验数据用于新项目。
9. 移动端支持
- 移动应用：支持现场查看项目进展、图纸审批和沟通。
- 消息通知：实时接收任务提醒和项目动态。
10. 集成与扩展
- BIM系统集成：与建筑信息模型（BIM）系统对接，实现数据互通。
- ERP系统对接：与企业资源规划系统集成，统一资源和财务管理。
- 第三方软件支持：支持与AutoCAD、Revit等设计工具的无缝集成。
常见的设计院项目管理系统产品
- 步天项目管理系统：适用于建筑设计院，集成本、进度、文档管理于一体。
- 步天项目管理平台：以设计和施工协同为特色。
- 步天设计院管理系统：专注于协同办公与知识管理。
- 步天adoa：覆盖从设计到资源、合同的全过程。
- 定制系统：许多大型设计院根据自身需求开发内部管理系统。
这些系统可以根据设计院的规模、行业特性和具体需求选择配置，或者开发定制化系统以满足特殊需求。