1. 合同创建与模板管理

• 合同模板库：提供标准化的合同模板库，供不同类型的项目使用，确保合同条款的合规性和一致性。
• 自定义模板：支持根据不同项目需求，创建和保存自定义合同模板，方便快速生成新合同。

2. 合同审批流程

• 多级审批流程：支持设置多级审批流程，合同在正式签署前需要经过指定的审批人审核，确保各项条款合理合法。
• 审批状态跟踪：实时跟踪合同的审批状态，了解合同在哪个审批环节，有助于及时催办和跟进。

3. 合同执行与跟踪

• 关键节点提醒：自动化提醒合同的关键日期，如签署日期、支付节点、交付期限等，确保合同执行的及时性。
• 合同变更管理：记录并管理合同执行过程中出现的变更，更新合同内容并通知相关方，保证信息的一致性。

4. 合同费用管理

• 预算与成本控制：合同管理软件能够跟踪合同相关的预算和实际支出，帮助设计院控制项目成本，避免超支。
• 支付管理：支持对合同中的付款条件进行管理，自动生成付款提醒，跟踪付款进度，并记录所有支付历史。

5. 合同文档管理

• 集中存储与版本控制：所有合同及相关文件都集中存储在系统中，提供版本控制功能，确保合同文件的安全性和一致性。
• 快速检索：支持通过合同编号、项目名称、客户名称等关键字快速检索合同文档，提高查找效率。

6. 合同履约与风险管理

• 履约情况监控：实时监控合同履行情况，识别潜在风险，如延迟交付、付款逾期等，并及时预警，降低履约风险。
• 风险评估：通过分析历史数据，评估合同履约过程中可能存在的风险，并为新合同的制定提供参考。

7. 合同分析与报告

• 合同数据分析：通过对合同数据的统计分析，生成各类分析报告，如合同执行情况、合同风险、成本分析等，帮助管理层作出数据驱动的决策。
• 合同绩效评估：对已完成的合同进行绩效评估，了解合同执行中的优点和不足，为未来合同的优化提供依据。

8. 合规管理与审计

• 合规检查：自动检查合同条款是否符合行业法规和公司政策，确保合同合法合规。
• 审计追踪：记录合同的所有变更和审批过程，提供详细的审计日志，方便后续的审计检查和责任追溯。

9. 电子签名与存档

• 电子签名集成：支持合同的电子签名功能，简化签署流程，缩短合同签署周期，同时确保签署的法律效力。
• 合同归档管理：合同完成履约后，自动归档，系统化管理所有历史合同，便于日后查阅和审计。

10. 权限管理与安全控制

• 权限设置：为不同角色（如项目经理、法务、财务等）设置不同的访问权限，确保合同数据的安全性和保密性。
• 数据加密：对合同及相关敏感信息进行加密处理，防止未经授权的访问和数据泄露。

11. 客户与供应商管理

• 供应商与客户档案：管理软件可以记录和维护供应商与客户的合同历史、信用评级和合作记录，帮助评估合作伙伴的可靠性。
• 关系管理：跟踪和管理与客户和供应商的合同关系，支持自动生成相关的合同提醒和任务分配。