时间  设计交底与图纸会审在项目开工之前进行，开会时间由监理部决定并发通知。参加人员应包括监理、建设、设计、施工等单位的有关人员。
  会议组织  按《建设工程监理规范》第5．2．2条要求，项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会，一般情况下，设计交底与图纸会审会议由总监理工程师主持，监理部和各专业施工单位（含分包单位）分别编写会审记录，由监理部汇总和起草会议纪要，总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认，并提交建设、设计和施工单位会签。
   设计交底与图纸会审工作的程序 
（1）首先由设计单位介绍设计意图、结构设计特点、工艺布置与工艺要求、施工中注意事项等。
（2）各有关单位对图纸中存在的问题进行提问。
（3）设计单位对各方提出的问题进行答疑。
（4）各单位针对问题进行研究与协调，制订解决办法。写出会审纪要，并经各方签字认可。