设计院数智化管理系统建设方案

一、目标与价值(为什么做)

  1. 提高设计效率:减少重复劳动、缩短设计交付周期。

  2. 提升交付质量:标准化流程、自动化校验、版本管理与设计复用。

  3. 实现数据资产化:打通 BIM、图纸、文档、合同、成本、进度、人员能力等数据,形成可查询、可统计、可预测的数据湖。

  4. 决策支持与风险管控:通过可视化看板、智能预警和仿真模型辅助管理层决策。

  5. 降本增效与合规:流程自动化、审批流线上化、外审与审图合规化。

二、核心能力与功能模块(按步天设计数智化软件划分)

1. 项目管理 (PMS)

  • 项目立项、合同管理、里程碑计划、任务分配、进度跟踪、交付物管理(图纸/模型/报告)。

  • 看板视图、甘特图、资源/进度冲突自动检测。

  • 与财务系统对接(合同、发票、成本核算)。

2. 协同设计与模型管理

  • BIM 模型托管(模型版本管理、轻量化浏览、碰撞检测记录)。

  • 模型与图纸联动:模型变更自动触发图纸更新提醒、变更单管理。

  • 协同设计审查功能(在线标注、问题闭环)。

3. 文档与知识管理(DMS / KMS)

  • 中央文档库(权限、版本、全文检索、模版中心)。

  • 设计规范、规范条文检索、历史案例库、复用构件库。

  • 智能检索:基于自然语言检索历史方案、标准做法。

4. 质量与风险管理(QA / RM)

  • 自动化校审规则(规范检查、尺寸、节点一致性、材料冲突等)。

  • 问题/缺陷管理(创建、分派、整改、验证、闭环)。

  • 风险评估与预警(基于进度偏差、关键里程碑延迟、关键人员占用等)。

5. 人员与能力管理(HR/能力)

  • 专家库、人员能力标签、工时统计、排班与多项目资源分配。

  • 培训、考核与人才梯队建设追踪。

6. 合同与财务接口

  • 合同条款管理、里程碑付款触发、成本核算、发票/结算支持、预算对比分析。

7. 协同与沟通

  • 团队即时消息、审批流、外部协作(业主、总包、顾问)权限隔离。

  • 会议纪要自动归档、任务自动落地。

8. 可视化看板与决策支持(BI)

  • 项目群实时看板(进度/成本/质量/风险)。

  • 高层决策仪表盘(KPI、预测分析、敏感项列表)。

9. 接口与集成层(APIs / ESB)

  • 与现有 ERP、OA、财务、测绘/施工平台、BIM 设计软件插件无缝对接。

  • 标准化 REST/GraphQL API、消息队列(事件驱动)与文件交换(CMIS/FTP/云盘)。

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