一个成熟的设计院项目管理软件通常围绕项目全生命周期管理来构建，主要包括以下核心模块：

1. 市场营销与商机管理

• 功能：记录潜在客户信息、跟踪项目线索、管理投标过程、归档合同文件。

• 目的：将市场活动与项目立项衔接，实现从“线索到合同”的闭环管理。

2. 项目立项与启动

• 功能：正式创建项目，分配项目编号，明确项目基本信息（名称、客户、合同额等），任命项目经理和核心成员，发布项目任务书。

• 目的：确保每个项目都有合法、合规的“出生证”，是后续所有管理活动的基础。

3. 项目计划与WBS（工作分解结构）

• 功能：制定项目总体计划、里程碑节点；进行工作分解，将项目任务层层分解到可分配、可考核的具体工作包。

• 目的：为项目进度、成本和资源分配提供结构化框架。

4. 进度管理

• 功能：制定详细的项目进度计划（常用甘特图），分配任务给设计人员，跟踪任务完成情况，监控关键路径，进行进度预警和偏差分析。

• 目的：确保项目按计划推进，及时发现并解决延期风险。

5. 资源与工时管理

• 功能：管理全院的人力资源（建筑师、结构工程师、设备工程师等），进行资源负荷分析；员工填报工时，系统自动统计项目人工成本。

• 目的：优化资源配置，避免资源冲突或闲置，并精准核算项目人力成本。

6. 费用与成本管理

• 功能：制定项目预算，跟踪各项支出（如差旅、外包、采购等），将工时成本和其他费用归集到具体项目，进行项目盈亏分析。

• 目的：控制项目成本，实现利润最大化。

7. 设计与协同办公

• 功能：这是设计院的核心模块。包括：

  • 图文档管理：集中存储和管理所有设计图纸、计算书、说明书、模型等，实现版本控制，防止文件混乱。

  • 流程与审批：线上化的校审流程（设计、校对、审核、审定）、出图盖章流程。

  • 协同设计：尤其在BIM模式下，支持多专业在同一平台上进行实时或准实时的协同设计。

• 目的：保证设计成果的质量、一致性和可追溯性，提升内部协作效率。

8. 质量管理

• 功能：管理ISO质量体系文件，记录和管理评审、验证、确认等活动，跟踪不合格项及整改措施。

• 目的：将质量管理流程线上化、标准化，确保设计输出符合标准和规范。

9. 客户与沟通管理

• 功能：记录所有与客户的沟通记录、会议纪要、需求变更；管理项目周报、月报的提交与确认。

• 目的：提升客户满意度，保留完整的项目沟通档案，减少纠纷。

10. 采购与分包管理

• 功能：管理对外采购（如模型渲染、专项咨询）和设计分包流程，包括供应商管理、分包合同、付款申请与结算。

• 目的：规范外包过程，控制外包成本和质量。

11. 档案与知识管理

• 功能：项目结束后，将全部过程文件和成果文件自动归档到知识库，并打上标签，便于后续检索和复用。

• 目的：沉淀组织资产，避免知识流失，支持新项目的快速启动。

12. 综合查询与决策支持（BI）

• 功能：为管理层提供全方位的项目数据仪表盘，实时展示全院项目在运营、财务、进度、资源等方面的关键指标。

• 目的：实现数据驱动的科学决策。