一、 设计院管理系统的核心模块与分类

一个完整的设计院管理系统通常不是单一软件，而是一个由多个子系统或模块组成的集成平台。主要可以分为以下几大类：

1. 综合项目管理与运营系统

这是系统的核心，贯穿项目全生命周期。

• 核心功能：

  • 项目立项与策划： 项目信息登记、WBS分解、任务分配、制定计划。

  • 工时管理： 员工填报工时，关联项目，用于成本核算和绩效。

  • 进度管理： 甘特图、看板视图，实时跟踪项目进度。

  • 成本与费用管理： 项目预算、费用报销、成本归集、盈利分析。

  • 合同与收款管理： 合同登记、收款计划、开票申请、到款跟踪。

  • 资源管理： 人力负荷分析、资源调配，解决“闲忙不均”问题。

  • 绩效与产值分配： 基于工时和项目数据，自动计算员工和团队的产值。

2. 设计过程协同与成果管理系统

专注于设计生产环节，提升协作效率和成果质量。

• 核心功能：

  • 协同设计： 支持多专业在线协同设计、图纸版本管理、提资流程。

  • 图文档管理： 集中存储和管理所有设计图纸、文档、模型，实现版本控制、权限管理和快速检索。

  • 校审流程： 线上化的图纸校、审、批流程，记录修改痕迹和意见。

  • 出图管理与归档： 控制出图流程，自动生成图纸目录，电子归档。

  • 与设计软件集成： 与AutoCAD, Revit, MicroStation, Rhino等主流设计软件深度集成。

3. 企业资源计划系统

管理企业的人、财、物等核心资源。

• 核心功能：

  • 人力资源管理： 组织架构、员工档案、薪酬社保、考勤。

  • 财务管理： 总账、应收应付、固定资产、财务报表。

  • 采购与库存管理： 办公用品、设备、软件的采购和库存管理。

4. 客户关系管理与经营系统

聚焦于市场开拓和客户维护。

• 核心功能：

  • 客户信息库： 集中管理客户档案和联系人信息。

  • 商机与投标管理： 跟踪项目线索、记录投标过程、管理投标文件。

  • 客户服务与满意度调查： 管理项目售后服务，收集客户反馈。

5. 大数据与知识库系统

将企业的经验转化为核心资产。

• 核心功能：

  • 知识库/资料库： 存储标准规范、设计手册、过往项目案例、培训资料。

  • 专家库： 记录内部专家的擅长领域和联系方式。

  • 数据智能分析： 对项目数据、经营数据进行多维度分析，为决策提供支持。

 

二、 主流的设计院管理系统厂商及产品

市场上的解决方案可以分为几大流派：

1. 专业的设计行业管理软件厂商（最主流、最贴合）

这些厂商专注于工程建设领域，产品针对性强。

• 步天ADOA工作平台软件

  • 定位： 国内新兴的、专注于工程设计领域的一体化、低代码平台型管理软件。

  • 特点：

    • 一体化平台： 核心优势在于一个平台内整合了项目管理、协同设计、图文档管理、工时、成本、经营CRM和知识库等多个模块，避免了多系统间数据孤岛的问题。

    • 高度可配置（低代码）： 通过图形化界面和低代码方式，可以让企业根据自身独特的业务流程和管理模式，快速配置表单、流程和报表，定制化能力强，随需而变。

    • 以项目为核心： 紧密围绕设计项目的全生命周期进行管理，从商机、立项、策划、执行、校审、归档到收尾复盘，形成管理闭环。

    • 注重用户体验： 界面设计通常更现代、简洁，致力于降低员工的学习成本和抵触情绪，提升使用粘性。

    • 灵活的部署方式： 通常支持SaaS云部署和本地化部署，满足不同企业对数据安全和部署模式的要求。

  • 适合： 追求管理一体化、希望业务流程高度匹配自身特点、且希望系统能快速适应业务变化的大、中、小型设计院。特别适合对传统僵化软件不满，寻求敏捷、集成化解决方案的企业。

• ** Bentley（奔特力）ProjectWise：**

  • 定位： 国际顶级的工程内容管理和协同工作平台。

  • 特点： 尤其强大在大型基础设施、工业工厂等领域，与MicroStation等Bentley系列软件无缝集成，擅长管理海量、复杂的二维/三维设计数据和文档。

  • 适合： 大型、超大型设计院（交通、水利、石化、电力等），特别是使用Bentley设计体系的企业。