一、总体目标

建立一套适用于化工设计院的综合管理系统，实现从项目立项、设计过程控制、成果交付到经营分析的全过程信息化管理，提高设计效率、质量与协同水平。

二、系统总体架构

系统可分为以下主要模块：

1. 项目管理模块

2. 设计管理模块

3. 文档与图纸管理模块

4. 人力资源与工时管理模块

5. 合同与成本管理模块

6. 质量与安全管理模块

7. 资料归档与知识库模块

8. 综合办公（OA）模块

9. 系统管理与权限控制模块

10. 接口与集成模块（与CAD、BIM、ERP、PDM等）

三、主要功能要求

1. 项目管理模块

• 项目立项、审批、编号规则管理

• 项目基本信息：客户、项目负责人、专业划分、周期、预算

• 项目进度计划（甘特图）与里程碑设置

• 项目状态监控（未启动、进行中、暂停、完工）

• 项目变更、延期及结算管理

• 多项目对比与资源负荷分析

2. 设计管理模块

• 多专业设计任务分配与跟踪（工艺、设备、仪控、电气、土建等）

• 设计任务书下达与执行过程记录

• 设计过程阶段控制（方案、初步设计、施工图）

• 设计文件提交、校审流程（校对、审核、审定）自动化

• 设计成果交付清单与电子签章

• 设计版本与修订记录管理

3. 文档与图纸管理模块

• 按项目、专业、阶段分类管理文件

• 图纸/文件版本控制（锁定、修改、归档）

• 支持多种格式（DWG、PDF、DOCX、XLSX、DGN、Revit等）

• 文件检入检出机制，防止多人冲突

• 文件全文搜索、标签与快速检索

• 与BIM、CAD平台集成，支持模型文件管理

4. 人力资源与工时管理模块

• 设计人员档案管理（专业、职称、资质）

• 项目工时填报与审核

• 工时统计与成本分析（可导出至财务系统）

• 绩效考核数据接口

• 设计任务分配与人员负荷平衡

5. 合同与成本管理模块

• 设计合同录入、审批、归档

• 合同分包、变更与执行情况跟踪

• 成本预算与实际成本对比

• 收入、支出与利润分析报表

• 发票、付款节点管理

6. 质量与安全管理模块

• 设计文件质量检查记录

• 校审流程自动留痕

• 质量问题整改记录与跟踪

• 安全风险评估（尤其是施工图阶段）

• ISO9001质量体系接口

7. 资料归档与知识库模块

• 归档流程（项目完工→文件整理→归档审批）

• 归档标准与编号规则

• 历史项目检索与复用

• 知识库：典型设计、标准图集、工艺包管理

• 技术规范、标准文件集中管理

8. 综合办公（OA）模块

• 通知公告、会议管理

• 审批流程引擎（可自定义流程）

• 内部邮件、即时通讯

• 日程安排与任务提醒

• 电子签章与文件流转

9. 系统管理与权限控制模块

• 用户、角色、部门、岗位管理

• 权限控制（按项目、专业、文件类型）

• 登录审计与操作日志

• 数据备份与恢复

• 系统配置（编号规则、审批流程模板）

10. 接口与集成模块

• 与CAD/BIM平台集成（AutoCAD、Revit、AVEVA、PDMS等）

• 与ERP系统（成本、合同、财务）集成

• 与PDM/PLM系统接口（设计数据共享）

• 支持Web端与移动端访问

四、系统非功能性要求

• 安全性：权限分级访问、数据加密、日志审计

• 可靠性：自动备份、故障恢复

• 性能：支持并发访问≥200用户

• 可扩展性：模块化设计、可二次开发

• 兼容性：支持主流浏览器与移动设备

五、可选扩展功能

• BIM协同设计与三维可视化

• 智能文档识别（OCR）与自动归类

• AI辅助校审（图纸错误检查、参数比对）

• 项目数据分析看板（BI报表）

• 数字签名与区块链防篡改存证