设计过程管理软件中提资料功能

  步天设计过程管理软件中的“提资料”功能,也就是软件里一个用于提交、流转和管控设计资料的模块。

 

📌 一、功能定位

“提资料”功能主要用于 设计人员在项目不同阶段提交设计成果或支撑资料,并通过系统实现审批、归档和版本管理。它是设计过程管理软件中的核心环节之一,确保资料传递可控、可追溯。

📌 二、常见功能模块

  1. 资料上传与提交

    • 支持上传多种格式:CAD、BIM、PDF、Word、Excel、图片等

    • 批量上传、自动生成目录

    • 支持模板化表单(如提资单、设计交底单)

  2. 资料审批与流转

    • 提交后自动流转至相应负责人(设计主管、总工、甲方)

    • 审批结果:通过 / 退回修改 / 补充说明

    • 留痕:审批意见记录可追溯

  3. 版本控制

    • 资料更新时自动生成版本号

    • 保留历史版本,支持对比和回溯

    • 避免“错版、漏版”问题

  4. 权限管理

    • 不同角色(设计、审核、甲方、施工方)权限不同

    • 控制下载、打印、查看、修改的范围

    • 支持密级管理(普通、内部、涉密)

  5. 通知与提醒

    • 提交成功、审批结果、资料被退回自动提醒

    • 支持邮件、短信、系统消息

  6. 归档与查询

    • 审批通过后自动归档

    • 资料可按项目、阶段、专业分类

    • 提供关键字、时间、责任人等搜索

📌 三、典型应用场景

  • 设计阶段成果提交:设计师上传方案、初设或施工图 → 提交审核。

  • 设计变更管理:提交变更资料 → 审批流转 → 自动归档。

  • 对外提资:将设计资料按规范打包,提交给业主/施工单位。

  • 项目归档:竣工后,将全套资料归档以备查。

📌 四、价值

  • 保证资料传递规范透明

  • 避免线下纸质流转效率低下

  • 防止资料丢失、错版

  • 提高设计、审批和归档的协同效率

 

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