设计单位用的管理系统有哪些特点

设计单位用的管理系统(如建筑设计院、工业设计公司、产品设计工作室等),因其项目制强、团队协作多、创意流程长等特点,需要一个专门适配的步天adoa管理系统。以下是一个高效设计单位管理系统应具备的关键特点与模块功能

🔧 一、步天adoa核心功能模块

1. 项目管理

  • 项目立项与归档

  • 阶段划分(如方案设计、初设、施工图)

  • 甘特图/里程碑视图

  • 项目进度跟踪与提醒

  • 多角色协作(主创设计、助理、结构、机电等)

2. 任务管理

  • 任务分派(按人、按团队)

  • 任务优先级、截止时间

  • 支持评论、附件、图纸上传

  • 看板视图支持设计流程可视化

3. 人力资源管理

  • 员工档案

  • 能力标签(如SketchUp、Revit、AutoCAD熟练度等)

  • 考勤与加班记录

  • 工时填报与统计

4. 成本与合同管理

  • 项目预算与实际支出比对

  • 客户合同管理(签约、付款、节点)

  • 内部成本核算(人工、材料、外包)

5. 文档与图纸管理

  • 图纸分类、版本控制

  • 快速检索、预览

  • 权限控制(客户预览 vs 内部编辑)

  • 云同步(支持Revit、CAD等格式)

6. 客户与市场管理(CRM)

  • 客户档案

  • 商务洽谈记录

  • 跟单流程

  • 市场分析报表

📊 二、特色功能

1. BIM协同支持

  • 支持BIM文件(如Revit、Navisworks)协作管理

  • 多专业协同建模进度追踪

2. 审批流程引擎

  • 项目请款、外包申请、设计变更需走审批流

  • 支持自定义审批流程

3. 数据可视化仪表盘

  • 项目状态概览

  • 人员利用率

  • 收入支出趋势

  • 客户来源分析

☁️ 三、技术层面特点

1. 支持远程协作

  • Web版 + 手机App

  • 文件快速共享、图纸在线查看

2. 权限细分

  • 按项目、岗位、角色设置访问控制

  • 敏感内容加密(如报价、合同)

3. 集成能力强

  • 能与CAD/BIM软件打通(如插件形式)

  • 支持API接入OA/ERP系统

4. 备份与安全

  • 云端存储,定期备份

  • 日志审计,防止误操作与泄密

✅ 四、使用场景举例

场景 需要的功能
项目初期立项 项目管理 + 合同管理
图纸协作 文档管理 + BIM协同
项目过程监控 甘特图 + 工时汇总
客户汇报 自动生成项目进展报告
老板看数据 数据大屏 + 财务简报

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