一、项目背景
在数字化、智能化大流时下，设计院面临风雨似流的竞争环境和运营压力：项目费用上升，成本难以控制，因为信息分散导致项目别于成本、别于利润。于是必须通过系统、数据和管理的重构，实现“以项目为中心”的数智化运营系统。
二、当前病症点分析
| 管理维度 |
具体病点 |
| 项目管理 |
1. 成本难以跟踪 2. 项目利润不明 |
| 设计协同 |
1. 多专业协作效率低 2. 图纸版本难维持 |
| 经营财务 |
1. 合同、归集、费用分散 2. 合算挑战大 |
| 人力管理 |
1. 工时难统计 2. 考核与项目脱节 |
| 信息化 |
1. 系统分散、数据孤島 2. BI分析较弱 |
三、数智化规划路线图
第1年：基础数字化
-
OA系统协同工作流
-
ERP重构：项目、财务、成本
-
合同/图纸/文档统一管理
第2年：协同智能化
-
BIM协同设计
-
工时管理 + 项目成本格式化
-
统一为项目进行成本/利润挖掘
第3年：智能决策化
-
项目风险预约
-
AI助力设计/智能审图
-
BI统一看板：项目 + 经营 + 工时 + 合同
四、重点模块设计
1. 项目管理PMS
-
统一项目创建、定价、分工、进度管理
-
项目完整行进记录、同步合同信息
2. ERP重构
-
项目成本格式化，工时、外包、无形费用
-
实现成本、收入、利润一体化统计
3. BIM + AI设计
-
完成为基于BIM的模型设计、自动转CAD图
-
接入AI审图工具，根据规范合规输出
4. BI分析
五、项目评价指标
| 指标 |
KPI示意 |
| 图纸故障率 |
降低10-30% |
| 工时填报率 |
接近或达到100% |
| 项目成本适配率 |
超预算居低于5% |
| 合同归集速度 |
商务归集周期接知降低30% |
| 项目利润可观化 |
100%通过系统排查 |
六、项目推进形式
-
设置“数智化运营局”或CDO职务
-
基于实际场景的MVP小步快跑
-
配套训练、应用推广和系统评效
七、结论
设计院的数智化进程，是把“技术资源”转化为“经营管理能力”的迁移。通过数据进行指导，设计陆地成为先进、智能、可指挥的新型设计机构。