设计公司的合同管理系统，是连接“项目管理”、“财务管理”和“法务风控”的关键桥梁。由于设计公司业务高度项目化，合同类型多样（设计、咨询、施工配合、分包、外协等），合同的审批、执行、变更、收付款、归档、风险控制等环节需系统性支持。
🧩 一、设计公司合同管理的行业特点
| 特点 |
说明 |
| 📁 项目驱动 |
合同按项目归集，一项目多合同，一合同涉及多个专业 |
| 🔄 生命周期长 |
合同往往分阶段执行（初设、施工图、配合等），周期长、变更多 |
| 💰 与收付款挂钩紧密 |
需关联发票、付款申请、收款计划 |
| 📃 文档繁多 |
正式合同、补充协议、审图函、会议纪要需集中管理 |
| 🛡️ 法务审查关键 |
金额大、合作复杂，需法务、经营、技术多部门协同审批 |
| 🔗 与OA、ERP、项目系统集成需求强 |
流程、收付款、台账等需打通 |
🧰 二、核心功能模块设计
| 模块名称 |
功能说明 |
| ✅ 合同登记与立项 |
支持手工录入或关联OA流程创建，绑定项目与客户 |
| 🔍 合同审批流程 |
内嵌电子审批流程：设计/经营/法务/财务参与审批 |
| 📑 合同档案管理 |
支持原件PDF、扫描件、电子附件上传，支持版本控制 |
| ✏️ 合同变更管理 |
补充协议、价格变更、分期调整等变更流程 |
| 💰 收付款计划管理 |
收款节点（如提交图纸、审图通过）与计划付款设置 |
| 🧾 发票管理 |
开票登记、发票状态跟踪，关联收付款 |
| 📊 合同执行监控 |
收款完成率、开票比例、合同履行进度 |
| 📚 台账报表分析 |
项目合同台账、客户台账、未收款报表、回款分析等 |
| 🔒 权限与风险控制 |
合同金额超限审批、项目经理签约权限控制、合同预警 |
🧩 三、典型合同流程（示意）
合同拟稿 → 内部评审 → OA审批（技术 + 经营 + 法务 + 财务） →
合同归档 → 发票开具申请 → 收款 → 变更流程（如有） → 完成归档
📦 四、常用合同管理系统/方案推荐
一个成熟的合同管理系统应与以下系统打通：