设计院的ERP系统有哪些功能

设计院的 ERP 系统（企业资源计划系统）主要围绕“项目制管理”展开，核心目标是实现项目成本控制、财务核算、预算管理、合同收付、人员绩效等方面的信息化集成。与制造业、零售等行业不同，设计院 ERP 具有强项目导向、高定制需求、业务财务深度融合等特点。

🧩 一、设计院 ERP 系统的核心功能模块

模块	功能说明	特点
📁 项目管理（PM）	项目立项、项目主数据、阶段控制、进度跟踪	项目是一切业务的核心
💰 成本核算	材料费、人工费、外包费、管理费等分摊到项目	按阶段、任务、专业分类核算
📊 预算管理	项目预算制定、控制、调整、执行分析	与合同、付款、绩效挂钩
📄 合同管理	收入/支出合同登记、审批、执行跟踪	与收付款、发票对接
💵 收付款管理	应收应付计划、发票登记、开票、收款确认	与现金流预测有关
⏱️ 工时与绩效模块	人员工时填报、考勤、绩效计算	对应设计任务及产值
🧾 财务管理	总账、往来、固定资产、报表等	用于报税、财务分析
📚 报表系统	项目利润、预算执行、成本明细、产值分析等	多维度看板分析

📌 二、设计院 ERP 系统的关键特性

✅ 1. 项目制管理（强项目导向）

所有业务围绕“项目”展开：包括成本归集、人员安排、合同执行、收入分摊等。

✅ 2. 支持多项目并行、多专业协作

不同项目同时推进，涉及建筑、结构、水暖电等多专业协同。

✅ 3. 动态成本控制

实时查看项目盈亏；
工时转化为项目人工成本；
材料外包等非人工成本及时反映。

✅ 4. 与OA、PMS等系统集成

OA流程审批驱动合同/收付款生效；
与工时系统、PDM、BIM平台共享数据；
多系统协同实现业财一体化。

🧩 四、设计院 ERP 建设参考架构

                 ┌────────────┐
                 │  OA系统（审批流） │
                 └─────┬──────┘
                       │
      ┌────────────────┼────────────────┐
      │                │                │
┌─────▼────┐     ┌─────▼────┐     ┌─────▼────┐
│ 项目管理 │     │ 合同管理 │     │ 工时绩效 │
└─────┬────┘     └─────┬────┘     └─────┬────┘
      │                │                │
      ▼                ▼                ▼
   ┌───────┐      ┌────────┐       ┌────────┐
   │ 成本核算 │ ←→ │ 收付款管理 │ ←→ │ 财务总账 │
   └───────┘      └────────┘       └────────┘
                      │
                      ▼
                📊 报表分析平台

✅ 五、设计院 ERP 实施建议

从“项目+财务”切入：建议优先上线“项目管理+财务成本”模块，形成数据闭环。
按阶段推进：
- 阶段1：项目立项 + 合同管理 + 工时成本
- 阶段2：预算控制 + 收付款 + 财务核算
- 阶段3：绩效分配 + 报表分析 + 系统集成
统一主数据：项目编号、合同号、人员组织架构要保持一致。
打通接口：与OA、PMS、工时系统、BIM平台集成，避免信息孤岛。

✅ 六、成功案例（简述）

某大型建筑设计研究院
- ERP：步天设计工作平台
- 实现功能：
  - 项目预算与工时联动；
  - 合同审批后自动生成收款计划；
  - 工时转人工成本；
  - 收付款同步财务数据；
  - 项目利润分析看板实时可查。