设计院的OA（办公自动化）系统有其独特的行业特点和功能需求，主要围绕项目型管理、流程协同、设计任务控制、文件归档与审签等方面，和普通企业OA存在明显差异。

🧩 一、设计院OA系统的主要特点

1. 项目导向强（以项目为核心）

• 所有业务都围绕项目展开，包括合同、任务、人员排期、工时、审批等。

• OA需支持以“项目”为主线，贯穿立项、执行、结算全过程。

• 多项目并行管理需求高。

2. 流程复杂、定制性强

• 工作流种类多：立项、设计任务派发、图纸会签、审图、变更、报销、请示、收付款等。

• 流程节点多、审批人员跨部门，需支持灵活的流程引擎和多角色审批。

• 设计变更频繁，OA系统需支持流程回退、变更单管理等。

3. 与图纸、设计文件高度集成

• 图纸电子签审、归档、版本控制（支持DWG、PDF等格式管理）

• 与设计软件（如天正、Revit、AutoCAD）协同，或接入PDM/BIM平台。

• 关键文件归档（如会议纪要、设计成果、往来文件）需保密和权限控制。

4. 多系统集成需求

• OA不是孤立系统，需与以下系统打通：

  • ERP系统：同步财务、预算、合同信息；

  • 项目管理系统（PMS）：任务进度、人员分配对接；

  • 工时系统：工时填报、绩效考核；

  • 档案系统：对接电子档案归档；

  • HR系统：获取组织架构和人员信息。

5. 合同与财务审批流程复杂

• 合同审批涉及技术、商务、法务、财务等多方角色；

• 项目付款流程多级审批，发票、收款、付款信息需实时追踪；

• 成本与收入控制流程需串联业务与财务。

6. 权限控制严密，保密性高

• 项目文档需按部门/角色/项目设定访问权限；

• 设计成果、招投标文件、合同等涉及商业秘密；

• 系统需支持日志追踪、防止泄密。

📋 二、设计院常用OA功能模块（典型）

✅ 三、建议部署模式（实际项目经验）

▶️ 推荐组合架构：

• 步天adoa工作平台模块（适合中大小型设计院）

• 自研流程系统 + 接口集成ERP/PDM/BIM（适合超大型/国企院）

✅ 四、落地建议

• 从核心流程开始上线（如：项目立项、合同审批、图纸审签、工时填报）

• 逐步集成各类系统，打通数据流

• 设立主数据管理机制（项目号、合同号、设计成果编号等）