在采购协同设计软件时，特别是针对工程勘察设计行业，应综合考虑行业特性、项目流程、协同需求及未来发展趋势等多个方面。以下是采购时需要重点考虑的关键因素：

一、典型产品参考（建议调研）

• 步天协同设计协同平台（国内）

• Autodesk BIM Collaborate Pro（外国）

• Bentley ProjectWise（外国）

• 一些本地化定制平台（如大型院自研协同平台等）

一、核心功能需求

1. 多专业协同设计支持

   • 建筑、结构、水电、暖通、岩土、测量等多专业数据集成与交互。

   • 支持BIM模型协同、二维CAD图纸协作、勘察数据共享等。

2. 模型与图纸管理

   • 支持主流设计软件（如AutoCAD、Revit、Civil 3D、Bentley、天正等）数据格式。

   • 图纸版本管理、对比、审阅、批注、回溯。

3. 勘察数据集成

   • 支持地质勘察、测量、地形等原始数据导入与管理。

   • 与地理信息系统（GIS）或地质数据库集成。

4. 设计变更与流程控制

   • 设计变更流程追踪、审签流、意见记录。

   • 设计协同过程的时间轴或审计轨迹。

5. 任务分派与进度管理

   • 项目任务细分、人员角色分配、进度控制。

   • 与项目管理工具对接（如Project、Primavera或企业OA系统）。

二、协同与沟通能力

1. 实时协同编辑或同步机制

   • 支持多人协同建模或图纸并行编辑。

   • 支持离线编辑后同步、冲突检测与合并。

2. 跨部门、跨区域协作支持

   • 云端部署或混合部署方案，适配多地项目部使用。

   • 数据权限分级、加密传输。

3. 集成沟通工具

   • 内置评论系统、@提醒、即时消息或与企业微信、钉钉、飞书集成。

三、系统集成与开放性

1. 接口开放性

   • 提供API或SDK，支持与企业已有ERP、PDM、PM、GIS等系统打通。

   • 支持IFC、DWG、DXF、GML等主流设计/勘察数据格式。

2. BIM/GIS集成能力

   • 能够将设计成果集成至BIM模型或GIS平台，实现一体化设计。

四、数据管理与安全

1. 版本管理

   • 所有文档、模型和图纸的版本可追踪、可对比、可回滚。

2. 权限控制与数据安全

   • 用户分级权限控制，支持文件加密、防篡改、访问审计。

   • 数据备份策略、灾难恢复能力。

3. 标准化与规范支持

   • 支持企业或行业设计标准模板、图纸出图规范等。

五、用户体验与培训支持

1. 界面友好性

   • 易学易用，适应不同专业技术人员的操作习惯。

2. 培训与技术支持

   • 软件供应商是否提供上门/远程培训、技术文档、快速响应的售后服务。

六、费用与部署方案

1. 授权模式

   • 按用户/项目授权、永久授权 vs 订阅制。

2. 部署方式

   • 云端（SaaS）、本地部署、私有云或混合部署方案。

3. 扩展性

   • 能否根据企业规模扩大用户数、支持定制化功能开发。