设计院的合同管理软件需要结合行业特性（如多项目并行、任务分包、周期长、节点复杂等）进行功能设计。以下是一个较为完整和实用的功能结构列表，适合设计院合同管理需求：

🧩 合同管理模块主要功能结构

一、📁 合同台账管理

• 合同台账总览（按项目、客户、年份、合同类型分类展示）

• 支持导入、导出（Excel、PDF）

• 多维度筛选、搜索（如合同编号、甲方、项目名称等）

• 合同状态标签（如草拟中、审批中、已签署、执行中、已完成）

二、📝 合同拟定与登记

• 合同模板管理（设计合同、咨询合同、技术服务合同等）

• 合同录入（手动创建 + 模板生成）

• 支持附件上传（PDF、Word、扫描件等）

• 合同信息字段管理（甲乙方、合同金额、项目编号、合同期限、付款节点）

三、🛂 审批流与签署管理

• 自定义审批流程（按金额、项目类型配置）

• 支持多级审批（部门负责人、法务、财务、领导）

• 审批记录留存，支持流程回溯

• 集成电子签章平台（如金格、e签宝）

四、📌 合同执行与跟踪

• 关键节点提醒（如开票时间、收款时间、变更审批等）

• 履约情况记录（项目进展、交付成果、设计变更）

• 合同变更管理（含审批流程）

• 付款计划与回款记录管理（与财务模块对接）

五、📤 合同归档与查询

• 电子归档与版本管理（支持合同修订留痕）

• 原始扫描件存储

• 快速查询接口（支持全文检索）

• 合同下载权限控制

六、🔒 权限与安全控制

• 不同角色权限配置（项目经理、合同管理员、法务、财务）

• 查看/编辑/审批/导出权限分级

• 操作日志审计与记录

七、🔄 数据统计与分析

• 合同签订数量、金额、回款进度统计

• 项目类型与客户分布分析

• 合同履约率、逾期风险预警

• 自定义报表导出

八、📡 外部系统集成

• 项目管理系统对接（同步项目信息）

• 财务系统接口（对接开票、回款数据）

• 客户管理系统（CRM）集成

• 邮件/微信/企业微信提醒集成

✅ 常见扩展功能

• 子合同/分包合同管理

• 合同担保/保函信息登记

• 合同纠纷及风险记录

• 合同评估与评级机制